スマ勤サポートアプリの設定と使用方法

この手順書では、スマートフォンでスマ勤サポートアプリを設定および使用する方法を説明します。

前提条件

1. スマ勤サポートアプリのインストール

  1. スマートフォンのウェブブラウザ（例：Safari、Chrome）を開き、スマ勤サポートアプリのURLにアクセスします。
  2. 「スマ勤サポートアプリ」ページが表示されます。
  3. サービスワーカーがサポートされているブラウザでは、ページにアクセスすると自動的にサービスワーカーが登録されます。
  4. ブラウザの右上または下部に「インストール」や「ホーム画面に追加」のオプションが表示される場合、それをタップします。
例：Safariでは「共有メニュー」→「ホーム画面に追加」をタップします。

2. アプリの初期設定

  1. アプリを開くと、入力フィールドとボタンがある画面が表示されます。
  2. 初回アクセス時には、以下のようにデフォルト値が設定されています：
    • メールアドレス：「mail@address.com」
    • 日付：今日の日付（例：2024-06-08）
    • 始業時刻：「08:30」
    • 終業時刻：「17:15」

3. 勤務データの入力

  1. メールアドレスの入力
    • 「宛先メールアドレス」フィールドに会社の受付メールアドレスを入力します。
    例：「example@company.com」と入力します。
  2. 日付の選択
    • 「日付を選択してください」フィールドをタップし、カレンダーから勤務日の日付を選択します。
    例：勤務日が2024年6月9日の場合、「2024-06-09」を選択します。
  3. 始業時刻と終業時刻の入力
    • 「始業時刻を選択してください」フィールドをタップし、勤務開始時刻を選択します。
    • 「終業時刻を選択してください」フィールドをタップし、勤務終了時刻を選択します。
    例：始業時刻に「08:30」、終業時刻に「17:15」を選択します。
  4. 業務内容の入力
    • 業務内容、分類、工数を入力します。
    例：
    • 「業務1」フィールドに「AB01234567」と入力します。
    • 「分類1」フィールドに「00001」と入力します。
    • 「工数1」フィールドに「3.50」と入力します。

    「業務1コピー」ボタンを押すと、コピーの前に確認ダイアログが表示され、 承認すると業務番号1の値を他の業務番号欄にコピーできます。

  5. グループ数の選択
    • 画面下部の「表示するグループの数」で1〜10から選択すると、入力欄の表示数が変わります。
    例：3を選ぶと業務入力欄が3セット表示されます。

4. 入力内容の確認

  1. すべての入力が完了したら、「入力確認」ボタンをタップします。
  2. 入力内容が自動的にチェックされ、問題がある場合は警告メッセージが表示されます。
  3. 問題がない場合、「問題は見つかりませんでした」と表示されます。

5. メールの送信

  1. 入力内容に問題がない場合、「メール作成」ボタンをタップします。
  2. 生成されたメール内容が表示され、スマートフォンのメールアプリが自動的に開きます。
  3. メールクライアントで送信先を確認し、メールを送信します。

6. ログ画面の利用

  1. トップページ上部の「ログ表示」をタップするとログ画面が開きます。
  2. 「ログをクリア」ボタンを押すと保存済みのログを削除できます。
  3. 「CSVダウンロード」ボタンで現在のログをCSVファイルとして保存できます。
  4. 画面上部の年月選択欄で対象月を選ぶと、その月の勤務時間が集計表示されます。

備考

戻る